Um die gesetzlichen Vorgaben für die Archivierung, Dokumentation und Auswertung zu erfüllen bietet sich die Software von GloboFleet an. Es gibt keine Begrenzungen für Fahrerkarten oder Massenspeicherdaten. Diese Software versetzt den Benutzer in die Lage, die Daten von Fahrerkarten und Massespeicherdaten gesetzeskonform zu dokumentieren, archivieren und auszuwerten. Wird die Fahrerkarte in das Lesegerät gesteckt, werden alle vorhandenen Informationen lokal auf dem Computer, Laptop oder Windows Tablet an einem vorgegebenen Ort gespeichert. Diese können zu einem späteren Zeitpunkt in die Software eingelesen werden. Die Datenarchivierung der jeweiligen Fahrerkarte erfolgt mit einer digitalen Signatur gemäß Verordnung (EG) Nr. 1360/2002. Damit entspricht man den Anforderungen zur Archivierung von Daten aus den Fahrerkarten. Es gibt regelmäßige, kostenlose Updates für die Software. Updates dienen der Verbesserung der Funktionalität, bietet Erweiterungen für unterstützte Sprachen.
Ein kleines, stabiles Lesegerät für Fahrerkarten, aufgrund des Gewichtes und des stabilen Standes kann das Gerät problemlos mit einer Hand bedient werden. Der Lesevorgang für die Fahrerkarten wird mit einem mechanischen Schleifleser abgewickelt, gleiche Funktionsweise wie bei einer Kartenzahlung in einem Supermarkt. Das Lesegerät ist EMV zertifiziert und stört somit keine anderen elektronischen Geräte in seiner Umgebung.
Das Set beinhaltet zum einen die passende Software zum Archivieren und dokumentieren der Fahrerdaten und zum anderen das passende Gerät zum Auslesen der Fahrerkarten, sprich die Hardware. Eine Anleitung ist für beide Artikel in der Lieferung ebenfalls enthalten. Sollte kein CD-Laufwerk zur Verfügung stehen, besteht die Möglichkeit des Downloads mit einer gültigen Lizenz.
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